Wolontariusze

Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich ogłasza nabór wolontariuszy do pomocy w  organizacji Światowego Kongresu IFLA 2017 we Wrocławiu. Wolontariuszem może zostać każda osoba, niezależnie od wieku, znająca język angielski oraz inne języki obce, pracownicy bibliotek, studenci bibliotekoznawstwa i innych kierunków, emeryci, inne osoby zainteresowane wolontariatem.

Jeśli jesteś zainteresowany wolontariatem, zgłoś się już teraz wypełniając ankietę.
Zgłoszenia przyjmujemy do 31 stycznia 2017 r.

O wynikach naboru poinformujemy do 28 lutego 2017 r.

Naborem wolontariuszy kieruje Joanna Golczyk, e-mail:  jgolczyk@wbp.wroc.pl
Korespondencję w sprawie wolontariatu należy kierować na adres: wolontariatIFLA2017@sbp.pl

W Światowym Kongresie IFLA we Wrocławiu bierze udział blisko 3 000 osób, w programie jest ponad 200 sesji i spotkań roboczych, organizowane są wydarzenia kulturalne, przyjęcia, zwiedzanie polskich bibliotek i wiele innych atrakcji. Szczególnie ważną rolę podczas Kongresu pełnią wolontariusze, którzy wykonują różnorodne zadania wspierające organizatorów, jak:

  • obsługa sal konferencyjnych i roboczych posiedzeń
  • wsparcie obsługi tłumaczy symultanicznych
  • pakowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych
  • obsługa punktów rejestracji uczestników
  • udzielanie informacji
  • wsparcie biura IFLA
  • wsparcie obsługi przestrzeni wystawienniczej
  • wsparcie dla mediów podczas Kongresu IFLA (social media)
  • obsługa punktów informacyjnych w Porcie Lotniczym Wrocław oraz na Dworcu Głównym PKP we Wrocławiu
  • wsparcie organizacyjne wizyt w bibliotekach
  • wsparcie obsługi organizacyjnej wieczoru kulturalnego

Ulotka informacyjna promująca udział w wolontariacie  

Ogólne warunki udziału w wolontariacie:

  1. Wolontariusze są zwolnieni z opłaty konferencyjnej.
  2. Koszty podróży i zakwaterowania we Wrocławiu pokrywają wolontariusze.
  3. Wolontariusze powinni być dostępni na 2 dni przed konferencją, tj. od 17 sierpnia 2017 r.
  4. Wolontariusze są zobowiązani uczestniczyć w obowiązkowych szkoleniach w dniach 17 i 18 sierpnia oraz wykonywać powierzone zadania co najmniej w ciągu trzech (3) dni, każdego dnia od czterech (4) do sześciu (6) godzin, w okresie od 18 do 25 sierpnia 2017 r.
    W pozostałym czasie mogą brać udział w Kongresie na zasadzie uczestnika.
  5. Wolontariusze mają zagwarantowane wyżywienie (obiady i napoje) w dniach pełnienia dyżurów wolontariackich.
  6. Każdy wolontariusz otrzyma komplet materiałów konferencyjnych, ubiór identyfikujący wolontariusza oraz  identyfikator.
  7. Każdy wolontariusz otrzyma pisemne potwierdzenie uczestnictwa w wolontariacie.
  8. Wolontariusz realizuje świadczenia na zasadzie dobrowolności i nie otrzymuje żadnego wynagrodzenia ze strony IFLA i SBP.
  9. Dla wolontariuszy zagwarantowane są tanie noclegi w domu studenckim Politechniki Wrocławskiej o podwyższonym standardzie.

    Formularz rezerwacji pokoju w akademiku będzie dostępny w późniejszym terminie.

  10. Wolontariusze mają zagwarantowane podstawowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w okresie 17-26 sierpnia 2017 r.

sbp.pl/ifla2017