Wolontariusze

Drodzy Wolontariusze,

W imieniu Przewodniczącej Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich Pani Elżbiety Stefańczyk dziękuję Wam za udział i zaangażowanie podczas Kongresu IFLA we Wrocławiu.

"Wolontariusze byli wspaniali, pracowali bardzo ciężko, byli otwarci i uśmiechnięci, gotowi na wszystkie potrzeby i pytania organizatorów i uczestników".

Bardzo Wam wszystkim dziękujemy!

Praca z Wami była dla nas wielkim zaszczytem.

W imieniu Elżbiety Stefańczyk
Joanna Golczyk
Koordynator Wolontariatu

Wolontariusze zakwaterowani będą w Domu Studenckim T-15 „Hades” przy ul. Wittiga 6,
51-628 Wrocław, tel. 71 340 75 77. Pokoje wyremontowane o podwyższonym standardzie

Ceny noclegu:

55 zł - miejsce w pokoju 2-osobowym

Istnieje możliwość rezerwacji pokoju 2-osobowego z przeznaczeniem dla 1 osoby, wówczas cena wynosi 110 zł/nocleg.

Uwaga! Płatności należy dokonać najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym przyjazdem.

Kuchnia ogólnodostępna znajduje się na każdym piętrze.

Na terenie kampusu, w każdym domu studenckim na konkretnym piętrze są dostępne pralnie – użytkowania poprzez doładowanie chipów – doładowanie możliwe w każdym domu studenckim w recepcji – obsługa personel DS.-ów. Koszt 1 prania ok. 4 PLN.

Dostęp do Internetu:

WI-Fi w lobby domu studenckiego
Dostęp w pokojach poprzez kabel

Parking

Dostęp do parkingu nieograniczony dla wszystkich mieszkańców

Rezerwacja noclegów w Domach Studenckich Politechniki Wrocławskiej dla uczestników Światowego Kongresu IFLA we Wrocławiu.

Istnieje możliwość rezerwacji tanich noclegów w domach studenckich Politechniki Wrocławskiej, położonych w pobliżu Hali Stulecia, w której organizowany jest Kongres IFLA (pokoje dwuosobowe, łazienka wspólna dla dwóch pokoi, w każdym pokoju lodówka).

Zainteresowani powinni zwrócić się pocztą elektroniczną bezpośrednio do Działu Domów Studenckich Politechniki Wrocławskiej na adres: noclegi.konferencje@pwr.edu.pl.

Zgłoszenie powinno zawierać następujące informacje:

Tytuł korespondencji: Noclegi IFLA 2017
Imię i nazwisko
Miejsce pracy
Daty rezerwacji (od - do)
Formy płatności - karta kredytowa (płatność przy zameldowaniu) ; przelew (preferowana forma płatności)
Formularz rezerwacji

W przypadku potrzeby wystawienia faktury należy podać nazwę, adres i NIP instytucji, która pokrywa koszty noclegu.

Dział Domów Studenckich PWr potwierdzi rezerwację i, w razie potrzeby, udzieli wszelkich dodatkowych informacji, tel. 71 340 75 51.

Rezerwacje należy zgłaszać do 15 lipca 2017 roku.

Na terenie kampusu działać będą stołówki, bary, sklepiki w których możliwe będzie wykupienie wyżywienia.

Nabór wolontariuszy został zakończony.
Osoby zgłaszające się w czasie luty-marzec 2017, zostaną powiadomione o wynikach naboru najpóźniej do 15 kwietnia 2017.

Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich ogłasza nabór wolontariuszy do pomocy w organizacji Światowego Kongresu IFLA 2017 we Wrocławiu. Wolontariuszem może zostać każda osoba, pełnoletnia, znająca język angielski oraz inne języki obce, pracownicy bibliotek, studenci bibliotekoznawstwa i innych kierunków, emeryci, inne osoby zainteresowane wolontariatem.

Jeśli jesteś zainteresowany wolontariatem, zgłoś się już teraz wypełniając ankietę.

Naborem wolontariuszy kieruje Joanna Golczyk, e-mail: jgolczyk@wbp.wroc.pl
Korespondencję w sprawie wolontariatu należy kierować na adres: wolontariatIFLA2017@sbp.pl

W Światowym Kongresie IFLA we Wrocławiu bierze udział blisko 3 000 osób, w programie jest ponad 200 sesji i spotkań roboczych, organizowane są wydarzenia kulturalne, przyjęcia, zwiedzanie polskich bibliotek i wiele innych atrakcji. Szczególnie ważną rolę podczas Kongresu pełnią wolontariusze, którzy wykonują różnorodne zadania wspierające organizatorów, jak:

obsługa sal konferencyjnych i roboczych posiedzeń
wsparcie obsługi tłumaczy symultanicznych
pakowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych
obsługa punktów rejestracji uczestników
udzielanie informacji
wsparcie biura IFLA
wsparcie obsługi przestrzeni wystawienniczej
wsparcie dla mediów podczas Kongresu IFLA (social media)
obsługa punktów informacyjnych w Porcie Lotniczym Wrocław oraz na Dworcu Głównym PKP we Wrocławiu
wsparcie organizacyjne wizyt w bibliotekach
wsparcie obsługi organizacyjnej wieczoru kulturalnego

Ulotka informacyjna promująca udział w wolontariacie

Ogólne warunki udziału w wolontariacie:

Wolontariusze są zwolnieni z opłaty konferencyjnej.
Koszty podróży i zakwaterowania we Wrocławiu pokrywają wolontariusze.
Wolontariusze powinni być dostępni na 2 dni przed konferencją, tj. od 17 sierpnia 2017 r.
Wolontariusze są zobowiązani uczestniczyć w obowiązkowych szkoleniach w dniach 17 i 18 sierpnia oraz wykonywać powierzone zadania co najmniej w ciągu trzech (3) dni, każdego dnia od czterech (4) do sześciu (6) godzin, w okresie od 18 do 25 sierpnia 2017 r.
W pozostałym czasie mogą brać udział w Kongresie na zasadzie uczestnika.
Wolontariusze mają zagwarantowane wyżywienie (obiady i napoje) w dniach pełnienia dyżurów wolontariackich.
Każdy wolontariusz otrzyma komplet materiałów konferencyjnych, ubiór identyfikujący wolontariusza oraz identyfikator.
Każdy wolontariusz otrzyma pisemne potwierdzenie uczestnictwa w wolontariacie.
Wolontariusz realizuje świadczenia na zasadzie dobrowolności i nie otrzymuje żadnego wynagrodzenia ze strony IFLA i SBP.
Dla wolontariuszy zagwarantowane są tanie noclegi w domu studenckim Politechniki Wrocławskiej o podwyższonym standardzie.
Formularz rezerwacji pokoju w akademiku będzie dostępny w późniejszym terminie.
Wolontariusze mają zagwarantowane podstawowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w okresie 17-26 sierpnia 2017 r.

sbp.pl/ifla2017