9.30 - 10.00: rejestracja Uczestników;
W godzinach 10.00 - 15.00 odbęda się warsztaty w następujących blokach tematycznych:
- I. Przepisy prawne - Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, akty wykonawcze.
- II. Tworzenie i organizacja dokumentacji:
- - instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt;
- - przekazywanie akt z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego;
- III. Archiwum zakładowe:
- - organizacja, zadania archiwum;
- - omówienie instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego;
- - ewidencja akt w archiwum – omówienie podstawowych środków ewidencyj-nych i ich znaczenia;
- - przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych;
- - zasady porządkowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
- - brakowanie akt – omówienie procedury brakowania dokumentacji niearchi-walnej, przygotowanie spisów i wniosków na brakowanie akt ;
- - udostępnianie akt – zasady korzystania z dokumentów zgromadzonych w ar-chiwum zakładowym;
- - przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
- IV. Przechowywanie akt:
- 1. Przechowywanie akt w komórkach organizacyjnych przed przekazaniem do ar-chiwum;
- 2.Przechowywanie akt w archiwum - wymagania dotyczące warunków przecho-wywania akt;Re
