Spotkanie rozpoczynające cykl szkoleń w ramach projektu Zarządzanie przez kreowanie miało dwie edycje: pierwsza, dla doświadczonych dyrektorów odbyła się 31 maja, a druga dla dyrektorów początkujących 1 czerwca. Szkolenia prowadził dr Marcin Karwowski.
Cele szkolenia to m.in.: zwiększenie efektywności uczestników w zakresie planowania oraz poszerzenie świadomości dotyczącej zarządzania sobą w czasie, nabycie umiejętności długoterminowego i krótkoterminowego planowania z wykorzystaniem metody Rock, Pebbles and Sand, spojrzenie na rok kalendarzowy okiem wykonawcy obowiązków wynikających z przepisów prawa, weryfikację znajomości obowiązków zarządczych managera kultury, a także inspirowanie różnymi sposobami planowania czasu i zadań dla siebie i zespołu.
Szkolenie odbyło się w formie zajęć online, trwających łącznie 2,5 godziny. Wykorzystano różne metody szkoleniowe, takie jak interaktywne mini-wykłady, angażujące zadania indywidualne, moderowane dyskusje, analizę przypadków, pracę z wykorzystaniem aplikacji Mentimeter, filmy oraz prezentacje multimedialne.
Jednym z kluczowych elementów szkolenia było stworzenie Kalendarza Dyrektora Biblioteki jako narzędzia wspierającego efektywne planowanie pracy dyrektora. Uczestnicy poznali narzędzie, omówiono jego zastosowanie oraz przeprowadzono dyskusję nad indywidualizacją i wdrożeniem.