17 lipca 2023 r. odbyło się kolejne spotkanie z cyklu wspólnych spotkań obu grup szkoleniowych projektu "Zarządzanie przez Kreowanie". W trakcie spotkania, które nosiło nazwę "Info(sesja)" poruszono wiele istotnych tematów.
Najpierw podsumowano przebieg etapu rozwojowego, w ramach którego przeprowadzono spotkanie integracyjne oraz 6 sesji szkoleniowych. Szkolenia ukończyło 47 osób,
Kolejnym ważnym aspektem spotkania było przedstawienie propozycji podziału uczestników na zespoły. 47 osób zostało losowo podzielonych na 12 grup, z których każda składa się po dwóch uczestników z grupy dyrektorów doświadczonych i początkujących. Taki podział miał na celu zapewnienie różnorodności perspektyw i doświadczenia w poszczególnych zespołach.
W trakcie prezentacji propozycji podziału, przypomniano główne założenia projektu opierające się na:
- Uświadomieniu obecnej kadrze zarządzającej bibliotekami ewentualnych słabych stron, takich jak konserwatyzm, rutyna czy biurokracja,
- Przedstawieniu potencjalnej nowej kadrze złożoności procesów zarządczych, wieloaspektowości współpracy z organizatorami oraz otoczeniem społecznym biblioteki, a także złożoności zarządzania zasobami,
- Opracowaniu unikalnych projektów dotyczących organizacji i zarządzania, wybranych inicjatyw kulturalnych i edukacyjnych, które mogą być realizowane w bibliotekach i które będą inspiracją dla innych bibliotekarzy.
Następnie uczestnikom spotkania zaprezentowano formularze, których będą używać do zgłaszania i opisu projektów oraz terminy realizacji działań. Omówiono zasady pracy projektowej, podano także przykładowe tematy, którymi będą mogli się zająć. Uczestnikom przypomniano również, że wszystkie materiały pomocne w pracy, w tym zapisy szkoleń, dostępne są na platformie Moodle.
Po części informacyjnej, zgodnie z podziałem na czteroosobowe grupy, uczestnicy pracowali w dwunastu wirtualnych pokojach. W trakcie tej pracy, każda grupa wyłoniła lidera lub liderkę, wstępnie sformułowała temat swojego projektu zaliczeniowego oraz wybrała mentora (trenera), który będzie służył wsparciem przy pracy nad projektem.
Warto zaznaczyć, że w spotkaniu Info(sesja) wzięli udział wszyscy trenerzy, którzy odpowiedzialni są za realizację szkoleń w projekcie i dalszą pracę z uczestnikami.
Spotkanie prowadzili dr Marcin Karwowski, który jest koordynatorem projektu oraz Aldona Zawałkiewicz, dyrektor Biura ZG SBP.
Podsumowując, spotkanie Info(sesja) było ważnym wydarzeniem w projekcie "Zarządzanie przez Kreowanie". Uczestnicy mieli okazję podzielić się swoimi spostrzeżeniami po zakończonych szkoleniach, poznać zasady zgłaszania projektów zaliczeniowych oraz pracować w grupach nad wstępnymi tematami swoich projektów.