Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy także dla bibliotek. Zanim nowe przepisy zaczną realnie wpływać na codzienną pracę, warto wiedzieć kilka kluczowych rzeczy.
KSeF dotyczy również bibliotek
Biblioteki jako podmioty publiczne będą zobowiązane do obsługi faktur zakupowych w formie faktury ustrukturyzowanej w systemie KSeF – niezależnie od wielkości placówki.
E-faktura to nie PDF
Faktura w KSeF to specjalny dokument elektroniczny o określonej strukturze. Plik PDF wysłany e-mailem nie spełnia wymogów KSeF.
Trzeba nadać odpowiednie uprawnienia
Obsługa KSeF wymaga przypisania ról i uprawnień – zarówno w samej bibliotece, jak i w jednostce nadrzędnej lub księgowości.
KSeF działa w różnych trybach
System przewiduje tryb online, offline i awaryjny. Warto wiedzieć, kiedy i jak z nich korzystać, aby zachować ciągłość pracy.
E-faktury trzeba prawidłowo archiwizować
Archiwizacja e-faktur w podmiotach publicznych to obowiązek, który musi być zgodny z przepisami i zasadami zarządzania dokumentacją.
Chcesz przygotować swoją bibliotekę bez stresu i chaosu?
Zapraszamy na szkolenie SBP:
KSeF w bibliotece, czyli jak obsługiwać e-faktury po 1 lutego 2026 roku
Termin: 21 stycznia 2026 r., godz. 10.00–12.00
Forma: online (platforma ClickMeeting)
Koszt udziału:
150 zł netto
120 zł netto – dla członków SBP
(+ 23% VAT dla instytucji niefinansowanych ze środków publicznych i osób prywatnych)
Więcej naszych szkoleń znajdziesz tu: